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Aufgaben - Aufgaben - Aktuelle Aufgaben

 
Das Aufgabenmodul ist gleichzeitig die Startseite nach der Anmeldung eines Benutzers. Im Aufgabenmodul werden Ihnen die für Sie generierten oder delegierten Aufgaben angezeigt.
 
 
Im Modul Aufgaben können zwei Arten von Aufgaben angezeigt werden:
 
Aufgaben, die projekt- und teilnehmerspezifisch vom System generiert werden [fest in EMMA programmiert]
Aufgaben, die Ihnen von anderen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern generiert oder delegiert werden
 
Aufgaben bearbeiten:
 
In der Übersicht der Aufgaben werden Ihnen die Aufgaben in Form eines GridVies dargestellt. Um nähere Informationen zur jeweiligen Aufgabe zu erhalten, betätigen Sie die 'Bearbeiten' Schaltfläche in der äußersten rechten Spalte.
 
 
Detailübersicht der ausgewählten Aufgabe
 
Betreff:
Kurzzusammenfassung des Ereignisses
Beginn:
Erstellungsdatum der Aufgabe
Ende:
Spätestes Erledigungsdatum der Aufgabe
Status:
Aufgabenstatus [Nicht begonnen, Erledigt, In Bearbeitung, Wartet auf jemand anderen]
Priorität:
Festlegung der Priorität der Erledigung [niedrig, mittel, hoch]
Erzeugt von:
Ersteller der Aufgabe [System EMMA, Mitarbeiter/-in]
Für Mitarbeiter:
Adressat der Aufgabe
Ist Eskalation:
Handelt es sich um eine bereits eskalierte Aufgabe [Aufgaben, die im vorgesehenen Zeitraum nicht bearbeitet wurden, eskalieren zum nächst höheren Funktionsträger]
In Eskalationsstufe:
In welcher Eskalationsstufe befindet sich die Aufgabe
Beschreibung:
Erläuternder Text zur Erledigung der Aufgabe
Delegieren an:
Mitarbeiterin oder Mitarbeiter auswählen an die/den die Aufgabe delegiert werden soll
Projekt:
Aufgabe steht im direkten Zusammenhang mit der Projektdurchführung oder einer zugeordneten Teilnahme
Teilnehmer:
Aufgabe steht in Zusammenhang mit einer Teilnehmerin oder einem Teilnehmer
Teilnahme:
Aufgabe steht in Zusammenhang mit der Teilnahme einer Teilnehmerin oder eines Teilnehmers
 
Wenn Sie vom System generierte oder von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern generierte Aufgaben anhand des Beschreibungstextes bearbeitet haben, können Sie den Status der Aufgabe entweder in der Detailansicht oder in der GridView Ansicht verändern und anschließend speichern. Erledigte Aufgaben verschwinden dann aus Ihrer Übersicht [vorausgesetzt Ihr benutzerdefinierter Filter ist entsprechend eingestellt].
 
Aufgaben delegieren:
 
Um Aufgaben an Kollegen zu delegieren, wählen Sie die gewünschte Person im Feld 'Delegieren an' aus und speichern die Eingabe. Der Status der Aufgabe wird in Ihrer Übersicht der Aufgaben auf 'delegiert' gesetzt. Gleichzeitig wird von dieser Aufgabe eine Kopie für die entsprechende Mitarbeiterin oder den entsprechenden Mitarbeiter erstellt. Die delegierte Aufgabe sowie deren Verlauf kann von Ihnen weiterhin in der Kategorie 'Erstellte Aufgaben' eingesehen werden.
 
Übersicht der Betreuungsstunden AsAflex - Begleitende Phase
 
Für Mitarbeitenden, die einer Projektdurchführung des Typs 'AsAflex - Begleitende Phase' zugeordnet sind, steht unter 'Aufgaben - Aktuelle Aufgaben' außerdem eine Übersicht über die in der Projektdurchführung geleisteten Betreuungsstunden zur Verfügung.
Unter PLAN werden die unter 'Projekte - Personal - Personaleinsatz AsAflex" erfassten PLAN-Werte für die jeweilige Kalenderwoche dargestellt, die IST-Werte errechnen sich aus den geleisteten Betreuungsstunden. Die kumulierten Werte erfassen alle bis zum Stichtag geplanten und durchgeführten Betreuungsleistungen.