Aufgaben - Freigabe
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Aufgrund der Rechterollen können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nur Ihre eigenen Aufgaben einsehen. Damit Aufgaben während Urlaubszeiten oder längeren Krankheitsphasen nicht unberücksichtigt bleiben, besteht die Möglichkeit, anderen Mitarbeitenden die Freigabe zum Lesen und Bearbeiten der eigenen Aufgaben einzuräumen. Für die Verwaltung der Freigabe von Aufgaben für andere Personen sind drei Fallgestaltungen vorgesehen:
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Meine Aufgaben, die aktuell für andere freigegeben sind
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An dieser Stelle können Sie die eigenen Aufgaben für weitere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter freigeben. Dabei haben Sie die Möglichkeit Zeiträume zu definieren sowie festzulegen, ob die angegebenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter lediglich Leserecht oder auch Schreibrecht erhalten sollen.
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Aufgaben anderer, die aktuell für mich freigegeben sind
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Hier können Sie einsehen, ob Ihnen von einer anderen Person Lese- oder Schreibrechte eingeräumt wurden und wie lange die Freigabe Gültigkeit hat.
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Aufgaben anderer, die ich für Dritte freigegeben habe
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Eine Besonderheit stellt die Freigabe durch die Leitung dar. An dieser Stelle kann die freigebende Person einsehen, wessen Aufgaben und für welchen Zeitraum sie für Dritte freigegeben hat.
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Die betroffenen Personen können die Freigabe durch die Leitung jederzeit im Aufgabenmodul unter 'Freigabe' einsehen.
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