Aufgaben - Übersicht

Darstellung aller zur Verfügung stehenden Aufgaben in EMMA:

37

Wiedervorlage: Kontakt zu Fa. [Firmenname] vom [Datum].

[Anzeige des unter 'Bemerkungen' vermerkten Textes]

Am Tag des eingetragenen Wiedervorlagedatums.

Ausg. MA

Alle

 

Keine automatische Erledigung

42

Wiedervorlage: Kooperation mit Fa. [Firmenname] und TN [Nachname, Vorname].

[Anzeige des unter 'Bemerkungen' vermerkten Textes]

Am Tag des eingetragenen Wiedervorlagedatums.

Zust. MA, eintr. MA

 

 

Keine automatische Erledigung

44

Bei [Firma, PLZ, Ort] überprüfen: Aktualität der Stelle "[Bezeichnung]".

Sie haben vor vier Wochen die o.g. Stelle angelegt. Bitte überprüfen Sie den Besetzungsstatus der Stelle unter Firmen-Stellen-Stellen und aktualisieren Sie diesen ggf..

Erfassungsdatum der Stelle + 28 Tage.

Eintr. MA

 

 

Keine automatische Erledigung

49

Wiedervorlage: TN-unabhängige Kooperation mit Fa. [Firmenname].

[von]-[bis]: [Inhalt der Kooperation]

Am Tag des eingetragenen Wiedervorlagedatums.

Zust. MA

 

 

Keine automatische Erledigung

77

Für den Kurs [Kursname] wurde die maximale Teilnehmerzahl überschritten.

Dem Kurs [Kursname] wurden zu viele Teilnehmer zugewiesen. Bitte überprüfen Sie den Sachverhalt und leiten nötige Schritte ein.

Am Tag der Überbuchung.

 

 

KO

alle

 

Wenn keine Überbuchung vorliegt.

40

Wiedervorlage: Vertragsdaten von [MA Nachname, Vorname] vom [Datum].

Bitte kontrollieren Sie die Vertragsdaten der/des o.g. MA unter Personal-Stammdaten-

Vertragsdaten.

Am Tag des eingetragenen Wiedervorlagedatums.

eintr. MA

 

 

Keine automatische Erledigung

41

Wiedervorlage: PE-Maßnahmen von MA [MA Nachname, Vorname] vom [Datum].

Bitte kontrollieren Sie die Eintragungen bei der o.g. PE-Maßnahme unter Personal-Personalentwicklung-

PE-Maßnahme.

Am Tag des eingetragenen Wiedervorlagedatums.

eintr. MA

 

 

Keine automatische Erledigung

43

Für MA [Nachname, Vorname]: EDV-Erfassungsbogen erstellen.

Der EDV-Erfassungsbogen steht in der Toolbar im Bereich Personal-Stammdaten-

Sozialdaten zur Verfügung. Bitte

- öffnen Sie den
    EDV-Erfassungsbogen

- ergänzen Sie die noch fehlenden
   Daten

- stellen Sie den vollständig
   ausgefüllten Bogen der
   EDV-Abteilung per Mail zur
   Verfügung.

Mit Anlage eines neuen festen Mitarbeiters und bei Austritt.

SEK I, SEK II

 

 

Keine automatische Erledigung

57

Für MA [Nachname, Vorname]: AUB an die Personalabrechnung senden.

Es liegen mind. 20 Krankheitstage im vergangenen halben Jahr vor. Bitte senden Sie die original Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung an die Personalabrechnung, damit diesen den Zusammenhang mit den anderen Krankheitszeiträumen prüfen lassen kann.

Wenn der MA innerhalb der letzten 182 Tage insgesamt 20  Tage krank war [Erst- und Folgebescheinigung].

 

 

SEK I, SEK II

 

 

Keine automatische Erledigung

73

Teilnahmebescheinigung und Bewertungsbogen der besuchten Fortbildung einreichen.

Bitte reichen Sie die Teilnahmebescheinigung und den Bewertungsbogen über die von Ihnen besuchte Fortbildung ein.

2 Wochen nach Erreichen des "durchgeführt bis"-Datums unter Personal-Personalent-

wicklung-PE-Maßnahme. Wenn Häckchen 'Nachweis' gesetzt, darf Aufgabe nicht generiert werden.

ausg. MA

 

 

Keine automatische Erledigung

80

Ausstellung und Einsichtnahme des Führungszeugnisses von MA [Nachname, Vorname] veranlassen.

Bitte veranlassen Sie die Neuaustellung des erweiterten Führungszeugnisses für MA [Nachname, Vorname] und tragen Sie im Anschluss das Ergebnis der Einsichtnahme unter Personal-Stammdaten-Erweitertes Führungszeugnis ein.

Letztes eingetragenes Ausstellungsdatum + 2 Jahre und 9 Monate.

SEK I

 

Generierung + 28 Wochen an KO

Keine automatische Erledigung

81

Ausstellung und Einsichtnahme des Führungszeugnisses von MA [Nachname, Vorname] veranlassen.

Bitte erfassen Sie für den neuen MA [Nachname, Vorname] das Ergebnis der Einsichtnahme unter Personal-Stammdaten-Erweitertes Führungszeugnis.

Eintrittsdatum + 2 Tage

SEK I

 

Generierung + 28 Wochen an KO

Keine automatische Erledigung

88

Aktualisierung Arbeitsschutzunterweisung von MA [Nachname, Vorname].

Für MA [Nachname, Vorname] steht ggf. die Aktualisierung der Arbeitsschutzunterweisung an.

Wiedervorlagedatum

MA im Feld 'Erfasst von'

 

 

Keine automatische Erledigung

89

Aktualisierung Ersthelferausbildung von MA [Nachname, Vorname]

Für MA [Nachname, Vorname] steht ggf. die Aktualisierung der Ersthelferausbildung an.

28 Tage vor Erreichen des Datums 'Gültig bis'.

SEK I

 

 

Keine automatische Erledigung

90

Die Ordnerberechtigung für [Nachname, Vorname] läuft am [Zugriff erteilt bis] ab.

Die Einzelzuweisung der Ordnerberechtigung für [Nachname, Vorname] läuft am [Zugriff erteilt bis] ab. Bitte prüfen Sie , ob die Berechtigung ggf. neu erteilt werden soll.

14 Tage vor Erreichen des Datums im Feld 'Zugriff erteilt bis'.

RL, TL

 

 

Keine automatische Erledigung

6

Projekt [Projektname kurz, Kostenstelle]: Tats. TN-Zahl ist größer als vertraglich vereinbarte Platzzahl.

Bitte

- überprüfen Sie die
   Personalmeldung an den
    Auftraggeber

- buchen Sie ggf. dem Projekt
   zusätzliches Personal zu und

- melden Sie ggf. zusätzliches
   Personal an den Auftraggeber.

Anzahl der einem Projekt zugeordneten TN überschreitet die vom Auftraggeber benannte Mindestteilnehmerzahl.

RL, CO, TL, KO

alle

 

Keine automatische Erledigung

14

MA [Name, Vorname] zu Projekt [Projektname, Kostenstelle] zuweisen.

[Nachname, Vorname] leitet einen Kurs im Projekt [Projektname, Kostenstelle] und ist noch nicht in der Personalplanung berücksichtigt. Bitte

- weisen Sie [Nachname,
   Vorname] dem Projekt unter
   Projekte-Personal-

  Personalplanung zu

- melden Sie [Nachname,
   Vorname] an den Auftraggeber.

Mit Zuweisung [wenn MA nicht bereits zugewiesen ist] des MA als Lehrkraft/Ausbilder in einem Kurs in einem Projekt, in dem er/sie bisher

in der 'Personalplanung' nicht berücksichtigt ist.

SEK I

 

Zuweisung des MA als Lehrkraft/Ausbilder

 + 14 Tage an CO

... MA in der Personalplanung, in dem Zeitraum der Kursdauer, eingebucht wurde.

35

Projekt [Projektname, Kostenstelle]: Platzkapazität (Einzelabruf) aufgestockt.

Für das Projekt [Kostenstelle, Projektname] hat die Agentur die Platzzahl für den Zeitraum von tt.mm.jjjj bis tt.mm.jjjj auf insgesamt xxx Plätze aufgestockt. Bitte erfassen Sie neuen Angaben unter Projekte-Stammdaten-Platz-

kapazität.

Eingang des eM@w-Ereignisses 'Aufstockung Platzkapazität'.

RL, CO, TL

abH, AktH, AsA, BaE, bbA, bbU, BerEb, BvB, BvBReha, InRAM, RehaAusb, UB

 

Keine automatische Erledigung

58

Bitte kontrollieren Sie den Bericht 'Auswertung Krankheitstag (Teilnehmer/-innen).

Bitte kontrollieren Sie im kommenden Koordinationstermin, ob für die gelisteten TN eine Zusendung der Original-AUB an die Personalabrechnung erfolgt ist.

Wöchentlich [freitags]

 

 

KO

BaE

 

Keine automatische Erledigung

69

Projekt [Projektname kurz, Kostenstelle]: Projektbezogene Zielvereinbarung erstellen.

Für das Projekt [Kostenstelle, Projektname] Projektbezogene Zielvereinbarung erstellen. Bitte erfassen Sie die Erledigung in der Kategorie QM-Termine.

Generierung 1 Woche vor Erreichen des Datums "Fällig am" unter Projekte-Projektinfos-

QM-Termine, Überschrift 'Zielvereinbarung'

KO

alle

 

Keine automatische Erledigung

70

Projekt [Projektname kurz, Kostenstelle]: Internen Projektbericht erstellen.

Für das Projekt [Kostenstelle, Projektname] Internen Projektbericht erstellen. Bitte erfassen Sie die Erledigung in der Kategorie QM-Termine.

Generierung 1 Woche vor Erreichen des Datums "Fällig am" unter Projekte-Projektinfos-

QM-Termine, Überschrift 'Interner Projektbericht'

KO

alle

 

Keine automatische Erledigung

71

Projekt [Projektname kurz, Kostenstelle]: Teilnehmerbefragung durchführen.

Im Projekt [Kostenstelle, Projektname] Teilnehmerbefragung durchführen. Bitte werten Sie die Befragungsergebnisse aus und erfassen Sie das Ergebnis in der Kategorie QM-Termine.

Generierung 1 Woche vor Erreichen des Datums "Fällig am" unter Projekte-Projektinfos-

QM-Termine, Überschrift 'Befragungen', wenn noch kein Datum im Feld "durchgeführt am" erfasst wurde.

zust. MA

alle

Feld "Fällig am" + 14 Tage an KO

Keine automatische Erledigung

72

Projekt [Projektname kurz, Kostenstelle]: Firmenbefragung durchführen.

Im Projekt [Kostenstelle, Projektname] Firmenbefragung durchführen. Bitte werten Sie die Befragungsergebnisse aus und erfassen Sie das Ergebnis in der Kategorie QM-Termine.

Generierung 1 Woche vor Erreichen des Datums "Fällig am" unter Projekte-Projektinfos-

QM-Termine, Überschrift 'Befragungen', wenn noch kein Datum im Feld "durchgeführt am" erfasst wurde.

zust. MA

alle

Feld "Fällig am" + 28Tage an KO

Keine automatische Erledigung

78

Projekt [Projektname kurz, Kostenstelle]: Verlängerung BO für Teilnehmer/-innen prüfen.

Bitte überprüfen Sie für die Teilnehmer/-innen der BO-Projektdurchführungen, ob eine Verlängerung der BO-Phase erforderlich ist. Tragen Sie die Verlängerung [immer 3 Monate] unter Teilnehmer-Teilnahme-Termine im Feld 'Teilnahmeende (Plan)' ein.

Generierung 1 Woche vor Erreichen des Datums "Durchführung/

Maßnahme bis" auf der Seite Projekte-Stammdaten-

Allgemein.

 

Projekttyp: BO

PV

WirtInt

 

Keine automatische Erledigung

92

 

93

 

94

 

1

Für [Projektname kurz, Kostenstelle]: Wöchentliche Fehlzeitenmeldung erfassen.

Bitte erfassen Sie die wöchentlichen Fehlzeiten unter Teilnehmer-Teilnahme-

Anwesenheit.

Jeden Freitag

zust. MA

abH, AktH, AsA, bbA, bbU, BerEb, InRAM, UB, Sonstige

 

Keine automatische Erledigung

2

Für [Projektname kurz, Kostenstelle]: Monatliche Anwesenheit abschließen.

Bitte schließen Sie die Fehlzeitenübermittlung mittels Setzen des entsprechenden Hakens bei Teilnehmer-Teilnahme-

Anwesenheit oder Projekte-Teilnehmer-

Anwesenheit monatlich ab.

Bei TN im Status 4 am 3. des Folgemonats

zust. MA

abH, AktH, AsA, BaE, bbA, bbU, BerEb, BvB, BvBReha, InRAM, RehaAusb, UB

Am 8. des Folgemonats an PV; am 9. des Folgemonats an KO

 

 

... Haken 'Monatliche Fehlzeitenerfassung abgeschlossen' für den Monat gesetzt ist.

4

Für TN [Name, Vorname]: Anwesenheitsplanung abschließen.

Bitte schließen Sie die Anwesenheitsplanung mittels Setzen des entsprechenden Hakens unter Teilnehmer-Teilnahme-

Anwesenheit an.

Eintritt + 16 Tage

zust. MA

BvB, BvBReha

Eintritt am + 19 Tage an PV; Eintritt am + 21 Tage an KO

 

Wenn PV = KO, dann entfällt die Eskalation an KO

... Haken 'Planung abgeschlossen' gesetzt ist. [Teilnehmer-Teilnahme-

Anwesenheit oder Projekte-Teilnehmer-

Anwesenheit monatlich]

12

Für TN [Name, Vorname] ist das Ende der Förderdauer erreicht, aber noch kein Austritt erfasst.

Ende Förderdauer + 1 Tag oder [wenn vorhanden] Ende Verlängerungsdatum + 1 Tag.

zust. MA

abH, AktH, AsA, BaE, bbA, bbU, BerEb, BvB, BvBReha, InRAM, RehaAusb, UB

Ende Förderdauer + 2 Tage an PV; + 3 Tage an KO

 

Wenn PV = KO, dann entfällt die Eskalation an KO

... AustrittsTyp erzeugt wurde

13

Für TN [Name, Vorname] ist eingegangen: Meldung Kontakt: Kontakt aufnehmen und Ergebnis rückmelden.

Bitte vermerken Sie unter Teilnehmer-Teilnahme-Termine das Feld 'Erste Kontaktaufnahme am', 'Rückmeldung am' und 'Zusage' oder 'Absage' (bei Absage inkl. Grund) und weisen Sie ggf. den zuständigen MA zu.

Bei AnmeldungKontakt durch die Beratungsfachkraft. Nicht für TN im Status 3.

PV

abH, AktH, AsA, BaE, bbA, bbU, BerEb, BvB, BvBReha, InRAM, RehaAusb, UB

 

Keine automatische Erledigung

15

Sie wurden als zuständige/r MA für TN [Name, Vorname] zugewiesen.

Bitte vermerken Sie unter Teilnehmer – Teilnahme – Termine das Feld ‚Erste Kontaktaufnahme am’, ‚Rückmeldung am’ und Zusage/Absage (inkl. Grund) und melden Sie ggf.  den ‚Eintritt am’ rück.

 

Bei Mitarbeiterwechsel entfallen diese Schritte.

Bei Zuweisung durch den PV - die Aufgabe wird nicht generiert, wenn PV = zust. MA

zust. MA

abH, AktH, AsA, BaE, bbA, bbU, BerEb, BvB, BvBReha, InRAM, RehaAusb, UB

 

Keine automatische Erledigung

16

Für TN [Name, Vorname] ist eingegangen: SVAnmeldung vom [Datum].

Bitte melden Sie den TN unter Verwendung des 'Personalbogen Reha' bzw. 'Personalbogen Projektbeschäftigte' bei der Abteilung Personalabrechnung an.

Nach Eingang des eM@w-Ereignisses.

zust. MA

abH, AktH, AsA, BaE, bbA, bbU, BerEb, BvB, BvBReha, InRAM, RehaAusb, UB

 

Keine automatische Erledigung

17

Für TN [Name, Vorname] ist eingegangen: Änderung Teilnehmerdaten von [Datum].

[Benennung der Stelle, an der die Änderung erfolgte].

Nach Eingang des eM@w-Ereignisses.

zust. MA

abH, AktH, AsA, BaE, bbA, bbU, BerEb, BvB, BvBReha, InRAM, RehaAusb, UB

 

Keine automatische Erledigung

18

Für TN [Name, Vorname] ist eingegangen: Mitteilung vom [Datum].

Folgende Mitteilung können Sie unter Teilnehmer-Teilnahme-eM@w-Verlauf in den Eingehenden Ereignissen  nachlesen [Anzeige der Mitteilung].

Nach Eingang des eM@w-Ereignisses.

zust. MA

abH, AktH, AsA, BaE, bbA, bbU, BerEb, BvB, BvBReha, InRAM, RehaAusb, UB

 

Keine automatische Erledigung

19

Für TN [Name, Vorname] ist eingegangen: Ablehnung der Beurteilung [Anlass] vom [Datum].

Bei Ablehnung: Bitte verfassen und übermitteln Sie eine neue LuV unter Teilnehmer-Teilnahme-Förderplanung
(LuV).

Nach Eingang des eM@w-Ereignisses.

zust. MA

abH, AktH, AsA, BaE, bbA, bbU, BerEb, BvB, BvBReha, InRAM, RehaAusb, UB

Meldung Ablehnung + 5 Tage an KO

Keine automatische Erledigung

20

Die Aufenthaltserlaubnis von [TN Name, Vorname] endet am [Datum].

Bitte weisen Sie [Nachname, Vorname] auf die Verlängerung der Aufenthaltserlaubnis hin und erfassen Sie das neue Datum unter Teilnehmer-Stammdaten-Sozialdaten.

6 Wochen vor Ende Datum "Befristung bis".

zust. MA

alle

Generierung + 4 Wochen bei KO,

+ 5 Wochen bei PL

Keine automatische Erledigung

21

Für TN [Name, Vorname]: Ausbildungsvertrag mit Eintragungsvermerk der Kammer in digitaler Form hochladen und via eM@w übermitteln.

Bitte laden Sie unter Teilnehmer-Teilnahme-Vertragsdaten den Ausbildungsvertrag mit Eintragungsvermerk der Kammer hoch und übermitteln diesen via eM@w an die zuständige Agentur für Arbeit.

Teilnehmer-Teilnahme-Eintritt + 10 Wochen [wenn eM@w=ja]

zust. MA

BaE, RehaAusb

Generierung + 5 Tage bei KO

... Ereignis AusbildungsvertragVon

TraegerTyp erzeugt und mit OK quittiert wurde.

22

Für TN [Name, Vorname] ist eingegangen: Zustimmung zur Beurteilung [Anlass] vom [Datum].

Bei Zustimmung: Der LuV wurde von der Beratungsfachkraft zugestimmt. Weitere Schritte Ihrerseits sind nicht notwendig.

Nach Eingang des eM@w-Ereignisses.

zust. MA

abH, AktH, AsA, BaE, bbA, bbU, BerEb, BvB, BvBReha, InRAM, RehaAusb, UB

 

Keine automatische Erledigung

23

Für TN [Nachname, Vorname] SV-Nummer erfragen und an Agentur zurückmelden.

 

Eintritt am + 28 Tage, wenn noch keine Sozialversicherungsnummer unter Teilnehmer-Stammdaten-Bank

/Versicherung/Finanzamt erfasst wurde.

zust. MA

BvB, BvBReha

Eintritt am + 35 Tage an PV, + 42 Tage an KO

 

Wenn PV=KO, dann entfällt Eskalation an KO.

Keine automatische Erledigung

24

Für TN [Nachname, Vorname] ist eingegangen: Anmeldung [Projektname kurz, Kostenstelle] vom [Datum].

Bitte erfassen Sie unter Teilnehmer-Teilnahme-Termine einen Eintritt oder Nichtantritt (inkl. Grund) und beachten Sie die ggf. übermittelten Informationen im eM@w-Verlauf.

Nach Eingang des eM@w-Ereignisses.

zust. MA, PV

abH, AktH, AsA, BaE, bbA, bbU, BerEb, BvB, BvBReha, InRAM, RehaAusb, UB

Meldung + 3 Tage an KO

... EintrittTyp oder NichtantrittsTyp erzeugt wurde.

25

Für TN [Nachname, Vorname]: Probezeitgespräch führen.

Bitte vereinbaren Sie Feddbackgespräche mit [TN Nachname, Vorname], Kooperationsunternehmen, Berufsschule und Stützkursdozenten und dokumentieren Sie die Eregbnisse in der LuV 'Kompetenzfeststellung (intern)' und in den Ereignissen.

Ausbildungsbeginn + 12 Wochen

zust. MA

BaE, RehaAusb

 

Keine automatische Erledigung

26

Für TN [Nachname, Vorname]: Übernahmegespräch mit dem Kooperationsbetrieb führen.

Bitte veranlassen Sie die folgenden Schritte, sofern eine Übernahme vereinbart wurde:

- neuen Ausbildungsvertrag und
   sachlich-zeitliche Gliederung
   abschließen

- alten Ausbildungsvertrag mit dem
   Hinweis auf Übernahme beenden;

- dann: alle Schritte entsprechend
   eines Austritts

 

sofern keine Übernahme vereinbart wurde:

- bei 3jähriger Laufzeit: LuV: Ende 1.
   Ausbildungsjahr

- bei 1jähriger Laufzeit: LuV:
   Maßnahmeverlängerung

Ausbildungsbeginn

+ 26 Wochen,

+ 78 Wochen,

+ 120 Wochen

zust. MA

BaE, RehaAusb

 

Keine automatische Erledigung

27

Im Projekt [Projektname kurz, Kostenstelle]: sachliche und zeitliche Gliederung kontrollieren.

Bitte besprechen Sie mit Ihrem TN und den Kooperationsbetrieben die sachlich-zeitliche Gliederung und lassen Sie sich den Ausbildungsstand in der Gliederung vermerken und durch Unterschrift bestätigen.

15.11., 15.02., 15.05., 15.08. jedes Kalenderjahres.

zust. MA

BaE, RehaAusb

 

Keine automatische Erledigung

29

Für TN [Nachname, Vorname] ärztliche Nachuntersuchung veranlassen.

Bitte weisen Sie Ihren TN auf die Einholung einer ärztlichen Nachuntersuchung hin. Diese muss der Kammer 12 Monate nach Aufnahme einer Beschäftigung für TN unter 18 Jahren vorliegen. Jugendliche dürfen nach Ablauf von 14 Monaten nach Aufnahme einer Beschäftigung nicht weiter beschäftigt werden, solange die Bescheinigung nicht vorliegt.

Eintritt + 9 Monate bei TN, die noch nicht das 18. Lebensjahr vollendet haben.

zust. MA

BaE, RehaAusb

 

Keine automatische Erledigung

30

Für TN [Nachname, Vorname] wurde die Teilnahmeverlängerung nicht übermittelt.

Die Teilnahmeverlängerung konnte nicht übermittelt werden. Mögliche Fehler sind:

- Es wurde keine LuV zum
    Anlass 'Maßnahmeverlängerung'
   erstellt und freigegeben.

- Es liegt ein Übertragungsfehler vor.

 

Bitte prüfen und korrigieren Sie ggf. die möglichen Fehler oder schreiben Sie einer Fehlermeldung an Ihren zuständigen Datenbankmultiplikator.

Generierung: Immer dann, wenn ein Verlängerungsdatum eingetragen wird, prüft EMMA in der darauffolgenden Nacht ob die Verlängerungsereignisse korrekt übermittelt worden sind (LuV + Verlängerungsereignis). Ist dies nicht der Fall, wird bei dem zust. MA am Folgetag die Aufgabe generiert. Diese Aufgabe wird jeden Tag neu generiert, solange die Übermittlung nicht stattgefunden hat.

 

 

 

zust. MA

 

 

31

Für TN [Nachname, Vorname] steht das Teilnahmeende bevor.

2 Wochen vor Teilnahmeende

zust. MA

abH, AktH, AsA, BaE, bbA, bbU, BerEb, BvB, BvBReha, InRAM, RehaAusb, UB

 

... AustrittsTyp erzeugt wurde.

32

Für TN [Nachname, Vorname] SV-Abmeldung veranlassen.

Bitte melden Sie den TN unter Verwendung des 'Personalbogens Reha' bzw. 'Personalbogen Projektbeschäftigte' bei der Abteilung Personalabrechnung.

Am Tag des Teilnahmeaustritts.

zust. MA

BaE, RehaAusb

 

Keine automatische Erledigung.

33

Für TN [Nachname, Vorname] die Vermittlungsprämie anfordern und ggf. erforderliche Unterlagen einholen.

 

Austritt am + 90 Tage

Austritt am + 120 Tage

PV

Projektgruppen 5 & 6

Austritt am

+ 100 Tage an KO

+ 105 Tage an PL

 

Austritt am

+ 130 Tage an KO

+ 135 Tage an PL

Keine automatische Erledigung

34

Für TN [Nachname, Vorname]: Verbleib 6 Monate nach Teilnahmeende erfassen.

Bitte erfassen Sie für [Nachname, Vorname] unter Teilnehmer-Teilnahme-Austritt und Verbleib den Verbleib nach 6 Monaten.

Austritt am + 180 Tage

zust. MA

BaE, RehaAusb

Austritt am

+ 190 Tage an KO

+ 195 Tage an PL

Keine automatische Erledigung

36

Wiedervorlage: Ereignis [TN Nachname, Vorname] vom [Datum].

[Anzeige des im Ereignis unter 'Bemerkungen' oder 'Zielvereinbarung' vermerkten Textes]

Am Tag des eingetragenen Wiedervorlagedatums

zust. MA

alle

 

 

38

Wiedervorlage: Prüfungen vom [TN Nachname, Vorname] vom [Datum].

[Prüfungstyp]-[Fachrichtungen]

Am Tag des eingetragenen Wiedervorlagedatums

zust. MA

alle

 

Keine automatische Erledigung

39

Wiedervorlage: Stellen von [TN Nachname, Vorname] vom [Datum].

Bitte überprüfen Sie den Bewerbungsstatus unter Teilnehmer-Vermittlung-Vorschläge.

Am Tag des eingetragenen Wiedervorlagedatums

zust. MA

alle

 

Keine automatische Erledigung

45

Für TN [Nachname, Vorname]: Start-LuV (Ende der Eignungsanalyse) erstellen.

Bitte erstellen Sie unter Teilnehmer-Teilnahme-Förderplanung
(LuV) die Start-LuV (Ende der Eignungsanalyse) und besprechen Sie diese mit Ihrem TN. Geben Sie die LuV im Anschluss zum Versand frei und kontrollieren Sie den Status der Übermittlung im eM@w-Verlauf.

1 Woche vor Erreichen des 'Ende Eignungsanalyse'-Datums.

zust. MA

BvB, BvBReha

Generierung + 17 Tage an KO

...  Start-LuV (Ende der Eignungsanalyse) gesperrt ist.

46

Für TN [Nachname, Vorname]: Verlaufs-LuV (Ende der Grundstufe) erstellen.

Bitte erstellen Sie unter Teilnehmer-Teilnahme-Förderplanung
(LuV) die Verlaufs-LuV (Ende der Grundstufe) und besprechen Sie diese mit Ihrem TN. Geben Sie die LuV im Anschluss zum Versand frei und kontrollieren Sie den Status der Übermittlung im eM@w-Verlauf.

1 Woche vor Erreichen des 'Ende Grundstufe'-Datums.

zust. MA

BvB, BvBReha

Generierung + 10 Tage an KO

...  Verlaufs-LuV (Ende der Grundstufe) gesperrt ist.

47

Für TN [Nachname, Vorname]: Verlaufs-LuV (Ende der Förderstufe) erstellen.

Bitte erstellen Sie unter Teilnehmer-Teilnahme-Förderplanung
(LuV) die Verlaufs-LuV (Ende der Förderstufe) und besprechen Sie diese mit Ihrem TN. Geben Sie die LuV im Anschluss zum Versand frei und kontrollieren Sie den Status der Übermittlung im eM@w-Verlauf.

1 Woche vor Erreichen des 'Ende Förderstufe'-Datums.

zust. MA

BvB, BvBReha

Generierung + 10 Tage an KO

...  Verlaufs-LuV (Ende der Förderstufe) gesperrt ist.

48

Achtung: In zwei Wochen endet das aktuelle Praktikum von TN [Nachname, Vorname].

 

2 Wochen vor Ende eines aktuellen Praktikums

zust. MA

BvB, BvBReha

 

Keine automatische Erledigung

51

Für TN [Nachname, Vorname]: Start-LuV (Ende der Probezeit) erstellen.

Bitte erstellen Sie unter Teilnehmer-Teilnahme-Förderplanung
(LuV) die Start-LuV (Ende der Probezeit) und besprechen Sie diese mit Ihrem TN. Geben Sie die LuV im Anschluss zum Versand frei und kontrollieren Sie den Status der Übermittlung im eM@w-Verlauf.

1 Woche vor ‚Ende der Probezeit

zust. MA

BaE, RehaAusb

Generierung + 17 Tage an KO

... Start - LuV (Ende der Probezeit) gesperrt ist.

52

Für TN [Nachname, Vorname]: Verlaufs-LuV (4 Wochen vor dem geplanten Teilnahmeende) erstellen.

Bitte erstellen Sie unter Teilnehmer-Teilnahme-Förderplanung
(LuV) die Verlaufs-LuV (4 Wochen vor dem geplanten Teilnahmeende) und besprechen Sie diese mit Ihrem TN. Geben Sie die LuV im Anschluss zum Versand frei und kontrollieren Sie den Status der Übermittlung im eM@w-Verlauf.

5 Wochen vor Erreichen des 'Teilnahmeende (Plan)'

zust. MA

AktH

Generierung + 10 Tage an KO

... Verlaufs-LuV (4 Wochen vor dem geplanten Teilnahmeende) gesperrt ist.

53

Für TN [Nachname, Vorname]: Abschluss-LuV erstellen.

Bitte erstellen Sie unter Teilnehmer-Teilnahme-Förderplanung
(LuV) die Abschluss-LuV und besprechen Sie diese mit Ihrem TN. Geben Sie die LuV im Anschluss zum Versand frei und kontrollieren Sie den Status der Übermittlung im eM@w-Verlauf.

1 Woche vor Erreichen des 'Teilnahmeende (Plan)'

zust. MA

abH, AktH, AsA, BaE, bbA, bbU, BerEb, BvB, BvBReha, InRAM, RehaAusb, UB

Generierung + 10 Tage an KO

... Abschluss-LuV gesperrt ist.

54

Für TN [Nachname, Vorname]: Start-LuV (6 Wochen nach Maßnahmebeginn) erstellen.

Bitte erstellen Sie unter Teilnehmer-Teilnahme-Förderplanung
(LuV) die Start-LuV (6 Wochen nach Maßnahmebeginn) und besprechen Sie diese mit Ihrem TN. Geben Sie die LuV im Anschluss zum Versand frei und kontrollieren Sie den Status der Übermittlung im eM@w-Verlauf.

5 Wochen nach Eintritt am; wenn direkter Einstieg in Übergangsqualifizierung 'Eintritt in Ebene ÜQ'

zust. MA

BvB, BvBReha

Generierung + 17 Tage an KO

... Start-LuV (6 Wochen nach Maßnahmebeginn) gesperrt ist.

55

Für TN [Nachname, Vorname] die Vermittlungsprämie anfordern und ggf. erforderliche Unterlagen einholen.

Bitte prüfen Sie für [Nachname, Vorname] 4 Monate nach Beginn des Ausbildungsverhältnisses, ob dieser noch fortbesteht. In diesem Fall senden Sie bitte den Vordruck EP.1 sowie die Bitte um eine Kopie des Berufsausbildungsvertrages an den ausbildenden Betrieb.

Austritt am + 120 Tage

wenn Verbleib am Teilnahmeende:

‚Ausbildung – betriebliche Ausbildung nach...‘

PV

BvB, BvBReha

Austritt am

+ 130 Tage an KO

+ 135 Tage an PL

 

Keine automatische Erledigung

56

Für TN [Nachname, Vorname]: AUB an Personalabrechnung senden.

Es liegen mind. 20 Krankheitstage im vergangenen halben Jahr vor. Bitte senden Sie die original Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung an die Personalabrechnung, damit diese den Zusammenhang mit vorherigen Krankheitszeiträumen prüfen lassen kann. Bitte beachten Sie, dass diese Aufgabe täglich für jeden erfassten Krankheitstag im eingegebenen Zeitraum erscheint.

Wenn der TN innerhalb der letzten 182 Tagen insgesamt 20 krank war (Erst- und Folgebescheinigung).

zust. MA

BaE

 

Keine automatische Erledigung

59

Im Projekt [Projektname kurz, Kostenstelle]: Personalabrechnungsrelevante Informationen bis zum 15. des Monats an die Abteilung Personalabrechnung melden.

Bitte informieren Sie die Abteilung Personalabrechnung bis spätestens zum 15. eines Monats über Eintritte, Gehaltsabzug aufgrund von Fehlzeiten oder Austritte Ihrer Teilnehmenden.

Beginn: 7 Tage vor dem 15. Eines Monats, Ende: am 15.

zust. MA

BaE, RehaAusb

 

Keine automatische Erledigung

60

Im Projekt [Projektname kurz, Kostenstelle]: Die Abteilung Personalabrechnung über anstehende Termine der mdl. Prüfungen bzw. den Tag der Bekanntgabe der Prüfungsergebnisse informieren.

Bitte informieren Sie die Abteilung Personalabrechnung unmittelbar nach der Bekanntgabe durch die zuständige Stelle über die Termine von mündlichen Abschlussprüfungen bzw. den Tag der Bekanntgabe der Prüfungsergebnisse.

Jährlich 1x am 01.01. und am 01.06.

zust. MA

BaE, RehaAusb

 

Keine automatische Erledigung

61

Für TN [Nachname, Vorname]: Ergebnis der Abschlussprüfung auf der Seite Teilnehmer-Teilnahme-Prüfung erfassen.

Bitte erfassen Sie auf der Seite Teilnehmer-Teilnahme-Prüfungen das Ergebnis der Abschlussprüfung.

Teilnehmer-Teilnahme-Austritt + 1 Tag, sofern auf der Seite Teilnehmer-Teilnahme-Prüfungen kein Eintrag im Feld Typ „Abschlussprüfung oder Abschlussprüfung Teil 2“, „Abschlussprüfung oder Abschlussprüfung (1. Wdh)“ oder „Abschlussprüfung oder Abschlussprüfung Teil 2 (2. Wdh)“ mit dem Ergebnis „Bestanden“ erfasst wurde.

zust. MA

abH, BaE, RehaAusb

Generierung

+ 5 Tage bei KO

 

... Eintrag auf Seite Teilnehmer-Teilnahme-Prüfungen erfolgt ist.

62

Für TN [Nachname, Vorname]: Verlaufs-LuV (4 Monate vor Ende des 1. Ausbildungsjahres) erstellen.

Bitte erstellen Sie unter Teilnehmer-Teilnahme-Förderplanung
(LuV) die Verlaufs-LuV (4 Monate vor Ende des 1. Ausbildungsjahres) und besprechen Sie diese mit Ihrem TN. Geben Sie die LuV im Anschluss zum Versand frei und kontrollieren Sie den Status der Übermittlung im eM@w-Verlauf.

eilnehmer-Teilnahme-Eintritt + 7 Monate – anrechenbare Zeit.

zust. MA

BaE, RehaAusb

Generierung

+ 21 Tage bei KO

... Verlaufs-LuV (4 Monate vor Ende des 1. Ausbildungsjahres) gesperrt ist.

63

Für TN [Nachname, Vorname]: Verlaufs-LuV (4 Monate vor Ende des 2. Ausbildungsjahres) erstellen.

Bitte erstellen Sie unter Teilnehmer-Teilnahme-Förderplanung
(LuV) die Verlaufs-LuV (4 Monate vor Ende des 2. Ausbildungsjahres) und besprechen Sie diese mit Ihrem TN. Geben Sie die LuV im Anschluss zum Versand frei und kontrollieren Sie den Status der Übermittlung im eM@w-Verlauf.

Teilnehmer-Teilnahme-Eintritt + 19 Monate - anrechenbare Zeit.

zust. MA

BaE, RehaAusb

Generierung

+ 21 Tage bei KO

 

... Verlaufs-LuV (4 Monate vor Ende des 2. Ausbildungsjahres) gesperrt ist.

64

Für TN [Nachname, Vorname]: Verlaufs-LuV (4 Monate vor Ende des 3. Ausbildungsjahres) erstellen.

Bitte erstellen Sie unter Teilnehmer-Teilnahme-Förderplanung
(LuV) die Verlaufs-LuV (4 Monate vor Ende des 3. Ausbildungsjahres) und besprechen Sie diese mit Ihrem TN. Geben Sie die LuV im Anschluss zum Versand frei und kontrollieren Sie den Status der Übermittlung im eM@w-Verlauf.

Teilnehmer-Teilnahme-Eintritt + 31 Monate - anrechenbare Zeit.

zust. MA

BaE, RehaAusb

enerierung

+ 21 Tage bei KO

... Verlaufs-LuV (4 Monate vor Ende des 3. Ausbildungsjahres) gesperrt ist.

65

Für TN [Nachname, Vorname] ist eingegangen: Ablehnung der Beurteilung [Anlass] vom [Datum].

Sie erhalten eine Eskalation in 5 Tagen, sofern durch den/die zust. MA keine weitere LuV versendet wurde.

eM@w-Projekte

KO

abH, AktH, AsA, BaE, bbA, bbU, BerEb, BvB, BvBReha, InRAM, RehaAusb, UB

 

 

68

TN [Nachname, Vorname] ist länger als 6 Wochen ohne aktive betriebliche Koooperation.

Bitte erfassen Sie eine betriebliche Kooperation. Die Kooperation können Sie im Firmenmodul unter Firmen -Kooperationen-Kooperationen erfassen.

Eintritt + 6 Wochen sofern keine aktive Kooperation des Typs "Ausbildung";

4 Wochen + Ende letzte Kooperation, sofern keine erneute aktive Kooperation des Typs "Ausbildung"

zust. MA

BaE, RehaAusb

Generierung + 7 Tage bei KO

...aktive Kooperation besteht.

74

Für TN [Nachname, Vorname]: Start-LuV (spätestens nach 4 Wochen bei Eintritt in Modul 1 oder spätestens nach 8 Wochen bei Eintritt in Modul 2) erstellen.

Bitte erstellen Sie unter Teilnehmer-Teilnahme-Förderplanung
(LuV) die Start-LuV (spätestens nach 4 Wochen bei Eintritt in Modul 1 oder spätestens nach 8 Wochen bei Eintritt in Modul 2) und besprechen Sie diese mit Ihrem TN. Geben Sie die LuV im Anschluss zum Versand frei und kontrollieren Sie den Status der Übermittlung im eM@w-Verlauf.

Teilnehmer-Teilnahme-Eintritt + 21 Tage.

zust. Ma

bbA

Generierung

+ 10 Tage bei KO

 

... Start-LuV (nach 4 Wochen bei Eintritt in Modul 1 oder spätestens nach 8 Wochen bei Eintritt in Modul 2) gesperrt ist.

75

Für TN [Nachname, Vorname]: Start-LuV (Ende der Probezeit bzw. 3 Monate nach Maßnahmebeginn) erstellen.

Bitte erstellen Sie unter Teilnehmer-Teilnahme-Förderplanung
(LuV) die Start-LuV (Ende der Probezeit bzw. 3 Monate nach Maßnahmebeginn) und besprechen Sie diese mit Ihrem TN. Geben Sie die LuV im Anschluss zum Versand frei und kontrollieren Sie den Status der Übermittlung im eM@w-Verlauf.

Projekttyp bbU (bbU-Durchführungsmodus: Umschulung) Teilnehmer-Teilnahme-Eintritt + 11 Wochen.

 

Projekttyp bbU (bbU-Durchführungsmodus: RVL und Umschulung: + 23 Wochen.

zust. MA

bbU

Generierung

+ 10 Tage bei KO

... Start - LuV (Ende der Probezeit bzw. 3 Monate nach Maßnahmebeginn) gesperrt ist.

76

Für TN [Nachname, Vorname]: Verlaufs-LuV (zum Ende des 1. Umschulungsjahres) erstellen.

Bitte erstellen Sie unter Teilnehmer-Teilnahme-Förderplanung
(LuV) die Verlaufs-LuV (Zum Ende des 1. Umschulungsjahres) und besprechen Sie diese mit Ihrem TN. Geben Sie die LuV im Anschluss zum Versand frei und kontrollieren Sie den Status der Übermittlung im eM@w-Verlauf.

Projekttyp bbU (bbU-Durchführungsmodus: Umschulung) Teilnehmer-Teilnahme-Eintritt + 51 Wochen.

 

Projekttyp bbU (bbU-Durchführungsmodus: RVL und Umschulung: + 63 Wochen.

zust. MA

bbU

Generierung

+ 10 Tage bei KO

... Verlauf - LuV (zum Ende des 1. Umschulungsjahres) gesperrt ist.

79

Für TN [Nachname, Vorname] ist eingegangen: Ablehnung ESF-Fragebogen [Anlass] vom [Datum].

Bitte prüfen Sie den Sachverhalt und versenden Sie den ESF-Fragebogen unter Teilnehmer-Teilnahme-Austritt und Verbleib erneut.

Mit Eingang des eM@w-Ereignisses.

zust. MA

BerEb

Ablehnung

+ 5 Tage an KO

 

Keine automatische Erledigung

82

TN [Nachname, Vorname] über den regionalen Arbeitsmarkt informieren.

Informieren Sie den/die TN [Nachname, Vorname] über den regionalen Arbeitsmarkt, auch mit Unterstützung von Netzwerkpartnern und unter Einbeziehung des regionalen AMB. Nutzen Sie dazu den Termintyp "Information über den reg. Ausbildungs- und Arbeitsmarkt" unter Förderplanung-Integrationsunterstützung-

Berufsorientierung oder -Vermittlung in Ausbildung/Arbeit oder unter -Jobbörse/

Bewerbungstraining/Bewerbercoaching.

Ausbildungsende - 8 Monate

zust. MA

BaE, AsA, bbU, abH, RehaAusb

Ausbildungsende - 4 Monate an KO

Keine automatische Erledigung

83

TN [Nachname, Vorname] zur Stellensuche befähigen.

Befähigen Sie den/die TN [Nachname, Vorname] eigenständig freie Stellen zu suchen und Stellenanzeigen auszuwerten.

Ausbildungsende - 7 Monate

zust. MA

BaE, AsA, bbU, abH, RehaAusb

Ausbildungsende - 3 Monate an KO

Keine automatische Erledigung

84

Perspektivengespräch für TN [Nachname, Vorname]

Führen Sie mit dem/der TN [Nachname, Vorname] ein Perspektivengespräch, um zu klären, ob der/die TN im Betrieb bleiben möchte und passen Sie die individuelle Integrationsstrategie an.

Ausbildungsende - 6 Monate

zust. MA

BaE, AsA, bbU, abH, RehaAusb

Ausbildungsende - 3 Monate an KO

Keine automatische Erledigung

85

Übernahmegespräch mit TN [Nachname, Vorname] und Betrieb führen.

Führen Sie im Ausbildungsbetrieb des TN ein Übernahmegespräch durch und passen Sie die individuelle Integrationsstrategie [unter Nutzung des Fahrplans] an.

Ausbildungsende - 6 Monate

zust. MA

BaE, AsA, bbU, abH, RehaAusb

Ausbildungsende - 3 Monate an KO

Keine automatische Erledigung

86

Hilfe beim Erstellen/Anpassen von Bewerbungsunterlagen für TN [Nachname, Vorname]

Aktualisieren und vervollständigen Sie gemeinsam mit dem/der TN [Nachname, Vorname] die Bewerbungsunterlagen.

Ausbildungsende - 5 Monate

zust. MA

BaE, AsA, bbU, abH, RehaAusb

Ausbildungsende - 3 Monate an KO

Keine automatische Erledigung

87

Aktualisierung Bewerberprofil von TN [Nachname, Vorname]

Aktualisieren Sie gemeinsam mit dem/der TN [Nachname, Vorname] das Bewerberprofil bzw. das Stellengesuch in der JOBBÖRSE [Anlagen hochladen] und erinnern Sie den/die TN zur Arbeitssuchendmeldung.

Ausbildungsende - 4 Monate

zust. MA

BaE, AsA, bbU, abH, RehaAusb

Ausbildungsende - 3 Monate an KO

Keine automatische Erledigung

90

 

91

 

95

 

96

 

50

Für Sie ist eine neue Fehlermeldung oder ein neuer Verbesserungsvorschlag im Fehler-Ticket-System eingegangen. Bitte prüfen Sie, ob es sich um einen Bedienungsfehler handelt oder leiten Sie die FM/den VV an den zuständigen DB-KO weiter.

Wenn eine FM und/oder ein VV im Fehler-Ticket-System eingetragen und an einen DBM weitergeleitet wurde, wird die Aufgabe direkt an den DBM erzeugt.

 

DBM