EDV-Nutzerprofil: Externe Mitarbeiter/-innen mit Zugriffsberechtigung auf EDV-Systeme
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Folgende Angaben sind im EDV-Nutzerprofil bei externen Mitarbeiter/-innen mit Zugriffsberechtigung auf EDV-Systeme vorzunehmen. Dabei handelt es sich in der Regel um Mitarbeiter/-innen von Mitbietern im Rahmen einer Bietergemeinschaft.
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Sozialdaten
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Vertragsdaten
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Einsatzort
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Zugangsdaten
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Datenberechtigung
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Funktion
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E-Mails und Adressbuch
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EDV Auftrag erstellen
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Für externe Mitarbeiterinnen und externe Mitarbeiter muss zwingend ‚kein Vertrag‘ ausgewählt werden. Geben Sie die externe eMail-Adresse sowie das Eintrittsdatum an. Als Zuordnung zur Leitung ist ‚Extern‘ voreingestellt.
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Im nächsten Schritt erfassen Sie die grundlegenden Sozialdaten der externen Mitarbeiterin oder des externen Mitarbeiters. Durch das Akzeptieren der Eingaben werden Sie automatisch auf die Seite "Personal-Stammdaten-EDV-Nutzerprofil" weitergeleitet.
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EDV-Nutzerprofil:
Als Einsatzort der externen Mitarbeiterin oder des externen Mitarbeiters wählen Sie zwingend den Standort aus, der dem Mitbieter zugeordnet ist.
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Unter Zugangsdaten wählen Sie bitte lediglich EMMA/QKNOW aus. Anschließend müssen Sie die vorgeschlagene BWHW-eMail-Adresse durch die korrekte eMail-Adresse der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters des Mitbieters ersetzen.
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Für externe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dürfen Sie die Datenberechtigung nicht manuell vergeben. Sie müssen die ‚Standardeinstellungen erzeugen‘ da Sie ansonsten aufgrund des Rechtekonzepts keinen Datenberechtigungsort des Mitbieters auswählen können.
Hierdurch werden folgende Einstellungen vorgenommen:
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Für den im ersten Schritt angelegten Einsatzort werden die Datenberechtigungen erzeugt [Standort des Mitbieters]
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Der externen Mitarbeiterin oder dem externen Mitarbeiter wird die Rollengruppe ‚Mitarbeiter/-in Bieter‘ zugewiesen
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Die Angaben unter der Überschrift 'Datenberechtigung' werden so automatisch erzeugt.
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Aufgrund Ihrer Eingaben im EDV-Nutzerprofil wird automatisch ein EDV-Auftrag erzeugt. Voraussetzung zur automatischen Erzeugung des Auftrags ist die Zuordnung mindestens eines Einsatzortes sowie eines Zugangs.
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