Firmen - Stammdaten - Allgemein

In der Kategorie 'Allgemein' stehen Ihnen die allgemeinen Firmendaten des jeweiligen Datensatzes zur Verfügung.

Über die aufklappbaren Panels "Kontaktdaten" und "Weitere Angaben" können Sie weitere Infos zur Firma aufrufen und bearbeiten.

Über das Panel "Historie" können Sie den Bearbeitungsverlauf der jeweiligen Firmen-Stammdaten einsehen.

Firma suchen:

Über die 'Globale Suche' haben Sie die Möglichkeit bereits in EMMA angelegte Firmendatensätze zu suchen und aufzurufen.

Bei Eingabe des Suchbegriffes empfiehlt es sich ein Sternchen [*] voranzusetzen. Dies ermöglicht eine Teilsuche und alle Datensätze, die den Suchbegriff beinhalten, werden in den Suchergebnissen angezeigt und können dort ausgewählt werden. Eine Filtermöglichkeit reduziert die Suchergebnisse.

Neue Firma anlegen:

Einen neuen Datensatz können Sie über die Schaltfläche 'Firma anlegen' in der Toolbar generieren.

WICHTIG: Um Dubletten zu vermeiden, nutzen Sie bitte vor Anlage einer Firma die oben beschriebene Suche nach Firmen oder den Filter im Firmenmodul und stellen Sie sicher, dass die Firma noch nicht in EMMA existiert!

Zum Anlegen einer neuen Firma sind dann verschiedene Schritte notwendig:

	Firmenname und Adresse: Füllen Sie hier alle notwendigen Felder aus und beachten Sie dabei folgende Hinweise: Geben Sie den Firmennamen möglichst immer so an, wie er im Impressum der Firma zu finden ist. Sollte die Firma nicht über eine Internetseite mit Impressum verfügen, kann auch die Suche über das Unternehmensregister verwendet werden. Das Feld "Postleitzahl" ist ein Auto-Complete-Feld. Geben Sie die Postleitzahl langsam ein und wählen Sie einen der Auto-Complete-Vorschläge aus. Das Feld "Ort" füllt sich automatisch über die Eingabe der Postleitzahl und Ihre Auswahl. Das Feld "Straße" ist ebenfalls ein Auto-Complete-Feld. Geben Sie den Straßennamen langsam ein und wählen Sie einen der Auto-Complete-Vorschläge aus. WICHTIG: Die vorgeschlagenen Straßen basieren auf der eingegebenen PLZ und dem ausgewählten Ort. Finden Sie die Straße nicht, prüfen Sie, ob Sie den korrekten Ort ausgewählt haben. Das Feld "Land" ist immer vorausgefüllt mit "Deutschland". Bitte beachten Sie, dass Firmen im Ausland nur durch DB-KO angelegt werden können! Klicken Sie danach auf "Weiter", um im Anlageprozess fortzufahren.
	Dublettenkontrolle: Die Dublettenkontrolle prüft, ob die Firma, die Sie anlegen wollen, bereits in EMMA existiert. Wenn eine der aufgeführten Firmen der Firma entspricht, die Sie anlegen wollen, klicken Sie einfach auf den Namen in der Übersicht. Wenn die Firma noch nicht angelegt ist, bestätigen Sie dies, indem Sie den Haken bei "Ich bestätige, dass die Firma, die ich anlegen möchte, noch nicht in EMMA existiert" setzen und dann auf "Weiter" klicken.
	Kontaktdaten: Erfassen Sie für die neu anzulegende Firma alle Ihnen vorliegenden Kontaktdaten.
	Firmentyp und weitere Informationen: Markieren Sie im nächsten Schritt den Firmentyp. BITTE BEACHTEN: Prüfungen seitens unserer Auftraggeber haben ergeben, dass diese besonderen Wert auf die Erfassung von teilnehmer- und projektbezogenen Netzwerkpartnern legen. Um diese projekt- und regionalspezifisch filtern zu können besteht die Notwendigkeit die entsprechenden Datensätze als 'Netzwerkpartner' zu kennzeichnen. HINWEIS: Die Firmentypen von "Auftraggeber/Vertragspartner" und "EDV-Lieferant" sind nicht editierbar und können nur durch die DB-KO ausgewählt werden. Sollten Sie einen der beiden Firmentypen anlegen wollen, wenden Sie sich bitte mit allen notwendigen Informationen zu Anlage an Ihre/-n DB-KO.
	Abhängig vom ausgewählten Firmentyp öffnen sich nun weitere Eingabefelder. Füllen Sie bitte möglichst viele dieser Felder aus, da der Filter im Firmenmodul auf diese Informationen zugreift! Die Informationen werden automatisch auf der Seite Firmen \| Stammdaten \| Firmeninfos oder Firmen \| Stammdaten \| Schulinfos gespeichert und können dort ergänzt oder editiert werden. Klicken Sie danach auf "Weiter", um zum letzten Schritt der Anlage zu gelangen.
	Ansprechpartner Erfassen Sie im letzten Schritt den/die erste Ansprechpartner/-in der Firma. Dieser Datensatz wird automatisch in die Kategorie Firmen-Stammdaten-Ansprechpartner gespeichert, über die Sie später noch weitere Ansprechpartner/-innen der Firma zuordnen können. Abschließen Über den Button "Abschließen" werden Ihre Angaben gespeichert und die Firma angelegt.