Projekte - Teilnehmer - Anwesenheit - monatlich

In der Kategorie 'Anwesenheit - monatlich' können Sie die Planungsdaten als auch die Anwesenheitsdaten der Projektdurchführung zugeordneten Teilnahmen in einer Gesamtübersicht bearbeiten.

Über die Vorfilter 'Monat', 'Zuständiger Mitarbeiter', 'Kurs', 'Bedarfsträger' und 'Ansprechpartner' können Sie selbst entscheiden, welche Teilnahmen in der Übersicht zur Bearbeitung angezeigt werden.

Legen Sie den Zeitraum sowie die Tage fest, für die Sie einen Planungs- oder Anwesenheitseintrag innerhalb des definierten Zeitraums vornehmen möchten.

Nach Auswahl der Vorfilter können Sie Plandaten und/oder Anwesenheitsdaten in die Anwesenheitsliste übertragen. Dafür wählen Sie in den Feldern 'Planung' und 'Anwesenheit' die entsprechenden An- bzw. Abwesenheitseinträge aus.

Zum Übernehmen der ausgewählten Eintragungen betätigen die die Schaltfläche

Sollen bereits vorhandene Einträge überschrieben werden, aktivieren Sie die entsprechende Checkbox.

Wenn Sie die Planung und/oder die Anwesenheit nicht für alle, sondern für einzelne Teilnahmen vornehmen möchten, wählen Sie den zu setzenden Wert in den DropDowns 'Planung' oder 'Anwesenheit' aus und betätigen den 'Bearbeiten-Button' hinter der entsprechenden Teilnahme. Eine Detailansicht der einzelnen Tage wird geöffnet und stellt ein graues Kästchen für die Planung [oben] und ein schwarzes Kästchen für die Anwesenheit [unten] dar.

Klicken Sie nun die gewünschten Tage [entweder für Planung oder Anwesenheit] an. Der gewählte Wert wird so in die Tabelle übertragen.

Haben Sie alle Eingaben fertiggestellt können Sie über die beiden Checkboxen hinter dem Namen die Planung oder Anwesenheit zur Übermittlung freigeben.

BITTE BEACHTEN: Planungsdaten können nicht rückwirkend [Vergangenheit] eingetragen werden.