Teilnehmer - Teilnahme - eM@w-Verlauf

Der 'eM@w-Verlauf' ist die Protokollfunktion für den eM@w-Verkehr zwischen dem Bildungswerk und der Agentur für Arbeit. In dieser Kategorie werden alle ausgehenden und eingehenden eM@w-Ereignisse mit Datum, Ereignisart, Status der Übermittlung und Korrektur protokolliert. Den 'eM@w-Verlauf' sollten Sie zwingend im Auge behalten, um bei möglichen Übermittlungsfehlern rechtzeitig reagieren zu können. Gleichzeitig bietet er die Möglichkeit eM@w-Mitteilungen zu versenden.

In der Rubrik "Ausgehende Ereignisse" können Sie mittels des Hinzufügen-Buttons eM@w-Mitteilungen versenden. Befindet sich der Teilnehmer/die Teilnehmerin im Status 2 oder 3, so kann eine "eM@w-Teilnahmestornierung" oder eine "eM@w-Mitteilung" versendet. Ist der Teilnehmende im Status 1, 4 oder 5, ist nur die Versendung von "eM@w-Mitteilungen" möglich.

Mit Umstellung der eM@w-Version am 17.11.2023 können zusätzlich zu eM@w-Mitteilungen weitere teilnahmebezogene Ereignisse versendet werden. Hierbei handelt es sich um nachfolgende Ereignisse:

	Unterbrechungszeitraum	Mit diesem Ereignis ist der Zeitraum von Elternzeit oder Krankengeldbezug teilnahmebezogen vom Träger an die Agentur für Arbeit zu senden. Der Grund "Elternzeit" oder "Krankengeldbezug" ist im Feld "Bemerkungen" zu hinterlegen. Das Ereignis ist für folgende Projekttypen zu verwenden: - BaE [integrativ und kooperativ] - Reha-AuW Ausbildung [integrativ und kooperativ – preisverhandelt und Vergabe] Hintergrund: - Seit 2019 wird in den Verträgen zur BaE, Reha-Ausbildung [preisverhandelt und Vergabe) geregelt, dass in Zeiten der Elternzeit und des Krankengeldbezuges Maßnahekosten nicht weitergezahlt werden.
	Ausbildungsvertrag von Träger V2	Das Ereignis dient zur Übersendung des Ausbildungs- bzw. Umschulungsvertrag von Teilnehmenden durch den Maßnahmeträger. Diesem Ereignis ist der Vertrag, die Bescheinigung oder Erklärung in Form einer signierten PDF-Anlage beizufügen und im Feld "Bemerkungen" die Art des Dokumentes anzugeben [Ausbildungsvertrag, eingetragener Ausbildungsvertrag/Kammernachweis, Kooperationsvertrag, Bescheinigung Ausbildereignung, Umschulungsvertrag, Erklärung des Ausbildungsbetriebes]. Das Ereignis ist für folgende Projekttypen zu verwenden: - AsAflex [Begleitende Phase] - BaE [integrativ und kooperativ] - Reha-AuW Ausbildung [integrativ und kooperativ – preisverhandelt und Vergabe] - Weiterbildung mit Abschluss [Vergabe] - bbU - bbA - ab Maßnahmebeginn 2020
	Wechsel der Ausbildungsform	Der Maßnahmeträger kann mit dem Ereignis mitteilen, wenn Teilnehmende in der Maßnahme BaE von der integrativen in die kooperative Form bzw. von der kooperativen in die integrative Form wechseln. Das Ereignis ist für folgende Projekttypen zu verwenden: - BaE [integrativ und kooperativ]
	Wechsel der Ausbildungsform V2	Der Maßnahmeträger kann der AA mit diesem Ereignis mitteilen, wenn bei Teilnehmenden einen Wechsel der Ausbildungsform ansteht. Das Ereignis ist für folgende Projekttypen zu verwenden: - Reha-Ausbildung [integrativ und kooperativ – preisverhandelt und Vergabe]
	Kooperation mit einem Betrieb V2	Der Maßnahmeträger teilt mit, dass es für Teilnehmende einen Kooperationsbetrieb gibt, es aber nicht zu einem Wechsel der Ausbildungsform kommt. Sollte hiermit ein Wechsel der Ausbildungsform verbunden sein, ist ergänzend das Ereignis 'Wechsel der Ausbilungsform' zu verwenden. Fälle für eine Kooperation ohne Wechsel der Ausbildungsform könnten sein: - Umschulung, - Teilnahme Praktikum oder - Zeitweise Erprobung im Betrieb. Diesem Ereignis ist der Kooperationsvertrag bzw. die Bescheinigung Ausbildereignung anzuhängen. Das Ereignis ist für folgende Projekttypen zu verwenden: - BaE [integrativ und kooperativ] - Reha-Ausbildung [integrativ und kooperativ – preisverhandelt und Vergabe] - bbU

Die BA gestattet es für bestimmte Ereignisse Korrekturen vorzunehmen. Zum Auslösen eines Korrekturereignisses betätigen Sie den Button

. Sie werden zur entsprechenden Seite in EMMA weitergeleitet auf der Sie die zu verändernden Daten korrigieren können.

Für folgende Ereignisse können Korrekturen vorgenommen werden:

	EintrittTyp	Auf der Seite Teilnehmer-Teilnahme-Termine ist das 'Eintritt am'-Datum wieder editierbar. Nach erfolgreicher Übermittlung wird es gesperrt und kann nicht mehr bearbeitet werden.
	VerlängerungTyp	Auf der Seite Teilnehmer-Teilnahme-Termine werden die Felder 'Verlängerung bis' und 'Verlängerungsgrund' wieder editierbar. Nach erfolgreicher Übermittlung können beide Felder nicht mehr bearbeitet werden.
	AustrittTyp, AustrittBvBTyp, AustrittBNFTyp	Auf der Seite Teilnehmer-Teilnahme-Austritt und Verbleib wird der Schreibschutz aufgehoben und die entsprechenden Daten können korrigiert werden. Nach erfolgreicher Übermittlung ist die Seite wieder schreibgeschützt.
	AnwesenheitMonatTyp	Auf der Seite Teilnehmer-Teilnahme-Anwesenheit sind die Einträge für den ausgewählten Monat wieder editierbar. Nach erfolgreicher Übermittlung wird der Monat wieder schreibgeschützt und kann nicht mehr bearbeitet werden.
	PhaseIVerlängerungTyp	Auf der Seite Teilnehmer-Teilnahme-Termine wird das Feld 'Phase I Verlängerung' wieder beschreibbar und das dort hinterlegte Datum kann angepasst werden. Nach der Übermittlung ist jenes Feld wieder schreibgeschützt.
	PhaseIEndeTyp	Auf der Seite Teilnehmer-Teilnahme-Termine ist das Feld 'Ende Phase I' editierbar und kann nach der erfolgreichen Übermittlung nicht weiter bearbeitet werden.

AsAflex - Begleitende Phase: Meldung und Änderung von individuellen Stundenkontingenten
Das Ereignis ‚AsAMeldungBegleitungsstunden‘ wird automatisiert bei Anmeldung einer Teilnahme an den Träger versendet. Das bedeutet, dass die Individuellen Begleitungsstunden der Teilnehmenden via eM@w seitens der BA übermittelt werden. Als Reaktion von Trägerseite wird das Ereignis ‚AsAZustimmungMeldungBegleitungsstunden‘ [Zustimmung zu den übermittelten individuellen Begleitungsstunden] oder das Ereignis AsAAblehnungMeldungBegleitungsstunden‘ [Ablehnung der übermittelten individuellen Begleitungsstunden inkl. Gegenvorschlag] erwartet.

Das eingehende Ereignis ‚AsAMeldungBegleitungsstunden‘ wird im eM@w-Verlauf unter ‚Eingehende Ereignisse angezeigt. Bei Eingang wird eine zusätzliche Spalte eingeblendet in der ein Reply-Button zur Antwort [Ereignis ‚AsAZustimmungMeldungBegleitungsstunden‘ oder Ereignis AsAAblehnungMeldungBegleitungsstunden‘] angezeigt wird über den das ausgehende Ereignis ausgelöst werden kann [Zustimmung Meldung Stundenzahl oder Ablehnung Meldung Stundenzahl].
	Im Falle der Zustimmung wird das Stundenkontingent für das übermittelte Unterstützungselement direkt in die Kategorie Teilnehmer-Teilnahme-Termine unter der Überschrift ‚Individuelle Stundenkontingente‘ angelegt. Im Falle einer Ablehnung wird der Gegenvorschlag an die BA übermittelt, die diesem wiederum zustimmen oder ablehnen kann. Bei Zustimmung wird der neue Wert automatisch unter 'Teilnehmer-Teilnahme-Termine' in den Status 'Zugestimmt' gesetzt.
BITTE BEACHTEN: Bei AsAflex-Maßnahmen ab 01.08.2024 findet agenturseitig keine Unterscheidung mehr zwischen den beiden Unterstützungselementen statt. Das oben beschriebene Ereignis bleibt jedoch weiterhin bestehen. Darüber sendet die Agentur dann die Meldung für das gesamte Unterstützungsbudget der jeweiligen Teilnahme. Der Rückmeldeprozess [Zustimmung oder Ablehnung] bleibt gleich.
Der Prozess zur Änderung individueller Stundenkontingente [Träger - BA] wird auf der Seite 'Teilnehmer-Teilnahme-Termine' beschrieben.