Teilnehmer - Teilnahme - Termine
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In der Kategorie 'Termine' werden, abhängig davon ob die Teilnahme manuell oder via eM@w angelegt wurde, alle relevanten Termine der Teilnahme erfasst bzw. übermittelt.
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eM@w-relevant
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nicht eM@w-relevant
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Bei manueller Anlage der Teilnahme werden die Felder 'Meldung der Kontaktdaten am', 'Erste Kontaktaufnahme an', 'Rückmeldung am', 'Zusage' bzw. 'Absage' und 'Anmeldung am' automatisch ausgefüllt.
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Bei Zuweisung der Teilnahme via eM@w erfolgt das Anlegen der Daten in einer Art 'Ping-Pong-Spiel' zwischen der Agentur für Arbeit und dem Bildungswerk.
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Folgende Übersicht stellt dar, welche eingehenden und ausgehenden Ereignisse zu welchem Teilnahmestatus führen:
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Anlage und Veränderung individueller Stundenkontingente in Projektdurchführungen des Typ 'AsAflex - Begleitende Phase'
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Die individuellen Stundenkontingente von Teilnehmerinnen und Teilnehmern in Projektdurchführungen des Typs 'AsAflex - Begleitende Phase' werden via eM@w übermittelt. Diesen kann als Reaktion von Trägerseite entweder zugestimmt oder diese können mit Übermittlung eines Gegenvorschlags abgelehnt werden.
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Zum individuellen Teilnahmebeginn werden die Stundenkontingente der beiden Unterstützungselemente für die Teilnahme übermittelt. Im Falle der Zustimmung wird das Stundenkontingent für das übermittelte Unterstützungselement direkt in die Kategorie Teilnehmer-Teilnahme-Termine unter der Überschrift ‚Individuelle Stundenkontingente‘ angelegt.
HINWEIS: In AsAflex-Teilnahmen ab 01.08.2024 wird agenturseitig auf die Unterscheidung zwischen den beiden Unterstützungselementen verzichtet und nur noch das individuelle Unterstützungsbudget für einen bestimmten Bedarfszeitraum übermittelt:
 Wenn der Vorschlag der BA abgelehnt und ein Gegenvorschlag übermittelt wurde, wird unter 'Individuelle Stundenkontingente' erst dann ein Datensatz angelegt, wenn die BA einen neuen Vorschlag übermittelt hat und diesem von unserer Seite zugestimmt wurde.
Die Vorgehensweisen zur Zustimmung und Ablehnung sind auf der Seite Teilnehmer- Teilnahme - eM@w-Verlauf beschrieben.
Änderung individueller Stundenkontingente
Zur Änderung der individuellen Stundenkontingente legen Sie in der Tabelle "Individuelle Stundenkontingente" einen neuen Datensatz an.
 Wählen Sie hier den Zeitraum, in dem das Kontingent angepasst werden soll und das gewünschte Unterstützungselement sowie die neue Anzahl an Begleitungsstunden pro Monat.
Bei AsAflex-Teilnahmen ab 01.08.2024 fällt die Unterscheidung zwischen den Unterstützungselementen weg. Der Prozess der Änderung individueller Stundenkontingente bleibt jedoch bestehen. Es ändern sich lediglich die Erfassungsmöglichkeiten in EMMA:
 Hinweis: Bitte erfassen Sie hier nicht die Differenz zum bisherigen Stundenkontingent, sondern das neue Stundenkontingent insgesamt.
Die Änderungsaufforderung wird dann als ausgehendes Ereignis unter Teilnehmer-Teilnahme-eM@w-Verlauf dokumentiert.
 Nach Zustimmung der BA zur Änderung des individuellen Stundenkontingents wird das neue Kontingent in der Übersicht 'Individuelle Stundenkontingente' in den Status 'Zugestimmt' gesetzt.
AsAflex bis 2024
 AsAflex ab 2024
 Teilnahme ruht
 Da eine Teilnahme unter bestimmten Voraussetzungen, auch mehrfach, insgesamt bis zu 6 Monate lang ruhen kann, besteht die Möglichkeit, den Zeitraum unter ‚Teilnahme ruht‘ zu erfassen. Trotz ‚Ruhephase‘ können, ebenfalls unter bestimmten Voraussetzungen, Leistungen dokumentiert und abgerechnet werden.
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