EDV-Nutzerprofil: Freie Mitarbeiter/-innen ohne Zugriffsberechtigung auf EDV-Systeme
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Folgende Angaben sind im EDV-Nutzerprofil bei freien Mitarbeiter/-innen ohne Zugriffsberechtigung auf EDV-Systeme vorzunehmen:
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Sozialdaten
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Vertragsdaten
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Einsatzort
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Zugangsdaten
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Datenberechtigung
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Funktion
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E-Mails und Adressbuch
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EDV Auftrag erstellen
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X
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X
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X
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Für freie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter muss zwingend ein ‚Honorarvertrag‘ angelegt werden. Geben Sie das Eintrittsdatum, ggf. ein Befristungsdatum sowie die Leitungskraft an deren Zuständigkeitsbereich die freie Mitarbeiterin oder der freie Mitarbeiter zugeordnet werden soll. Hierdurch wird gleichzeitig der Vertrag in der Kategorie "Personal-Stammdaten-Vertragsdaten" angelegt, der im Anschluss durch weitere Angaben ergänzt werden muss.
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Im nächsten Schritt erfassen Sie die grundlegenden Sozialdaten der freien Mitarbeiterin oder des freien Mitarbeiters und akzeptieren Ihre Eingaben. Sie gelangen im Anschluss automatisch auf die Seite "Personal-Stammdaten-EDV-Nutzerprofil".
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EDV-Nutzerprofill:
Für freie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ohne Zugriffsberechtigung auf EDV-Systeme werden keine Einsatzorte oder Zugänge angelegt. Lediglich der Datenberechtigungsort muss definiert werden damit die freie Mitarbeiterin oder der freie Mitarbeiter in den entsprechenden ‚personalbezogenen DropDowns‘ in EMMA ausgewählt werden kann. Hierfür klicken Sie auf die Schaltfläche ‚Datenberechtigung‘ um die zunächst ausgeblendete Eingabemöglichkeit aufzurufen.
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Nach Auswahl des Datenberechtigungsortes steht die freie Mitarbeiterin oder der freie Mitarbeiter sofort in den entsprechenden DropDowns zur Auswahl zur Verfügung.
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